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Deutsch

Office Manager / HR Operations(m/w/d)

  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
People & Culture

Jobbeschreibung

Das sind wir

Wir bei straiv sind ein ambitioniertes Team mit verschiedensten Hintergründen. Unser gemeinsames Ziel ist es, das Hotelerlebnis für den Gast zu digitalisieren - vom Check-In bis zum Check-Out und darüber hinaus. Zu unseren Kunden zählen mehr als 3.000 Hotels in 29 Ländern. Um weiter zu wachsen und der führende Anbieter in Europa in unserem Segment zu werden, suchen wir dich!

Ambition: Wir haben einen starken Vorwärtsdrang - durch unsere stetige Weiterentwicklung erreichen wir das Beste für unsere Kunden. Mit unserer Lösung setzen wir neue Standards für die Digitalisierung in der Hotelbranche.

Wachstum: Wir wachsen schnell, aber immer mit langfristigem Plan. Das Umfeld gestalten wir gemeinsam - jeder Einzelne ist Teil des Prozesses.

Authentizität: Wir schätzen die Individualität eines jeden Einzelnen - bei uns zählt Motivation mehr als ein geradliniger Lebenslauf.


Deine Aufgaben

Als Office Manager / HR-Administration (m/w/d) bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich sowohl unsere Besucher als auch unsere straiver gut aufgehoben fühlen. Dazu gehören folgende Aufgaben:

  • Du bist der erste Kontakt für eingehende Anrufe und E-Mails unserer Kunden und Partner und sorgst dafür, dass die Anliegen bei der verantwortlichen Person landen.
  • Du begrüßt unsere Kunden, Partner und Bewerber am Empfang, bereitest die Räumlichkeiten für Besuche vor und organisierst Bewirtungen.
  • Du stellst sicher, dass Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Küchenutensilien) immer zur Verfügung stehen und dass unser Office eine saubere und produktive Arbeitsumgebung bleibt.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben im HR-Bereich (Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen u.Ä.).
  • Du organisierst Team-Events und das Onboarding unserer neuen straiver und verwirklichst deine kreativen Ideen. 

Stellenanforderungen

Das bringst du mit

  • Du hast Erfahrung im Empfang von Kunden oder Gästen im Unternehmensumfeld oder Hotel in der HR-Administration. Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast fortgeschrittene Englischkenntnisse (B2).
  • Du besitzt eine selbstständige, proaktive und genaue Arbeitsweise.
  • Du bringst gerne frische Ideen ein. 


Das bieten wir dir

  • regelmäßige Teamevents (Sommer- und Weihnachtsfeier, Family & Friends u.v.m.)
  • einen steuerfreien Gutschein (Sachbezug) in Höhe von 40 € im Monat
  • kostenlose Getränke wie Kaffee, Bier, Wasser und Tee
  • ein top modernes Büro mit Dachterrasse, Gigabit-Leitung und ergonomischen Arbeitsplätzen
  • eine direkte U-Bahnanbindung, Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze


Du möchtest dich weiter informieren?


Hast du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen?

Wende dich gerne per Mail oder telefonisch an Lena aus unserem Team People & Culture.

Telefon: +49 711 25 24 73 15

Mail: l.roller@straiv.io



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